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Unified Archiving
 


Ein vollständiges Lösungsportfolio für alle Archivierungsfragen

Die Anforderungen an Archivierung steigen aufgrund von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben wie z.B. GDPdU, Euro-SOX oder WPHG und damit die Notwendigkeit zu unveränderbarer Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Prozessschritten mittels Langzeitarchivierung. E-Discovery, die unternehmensübergreifende Suche und Bereitstellung von Informationen, erfordert leistungsstarke Recherchefunktionen in archivierten Informationen.

Zukunftssichere Archivierungskonzepte sind von folgenden Trends geprägt:

  • Archivierung wird Bestandteil aller Geschäftsprozesse werden. Ein deutlich größeres Volumen und neue Informationstypen werden archiviert und wieder gefunden werden müssen.
  • Suche richtet sich nicht mehr nur auf einzelne Informationstypen, sondern übergreifend auf alle Informationen unabhängig von Typ und Format.
  • Vor 20 Jahren begann man Datenhaltung nicht mehr anwendungsspezifisch, sondern zentral mit DBMS umzusetzen. Analog dazu werden sich Archivierung und Retention Management von den Anwendungen weg zu einer zentralen Infrastruktur hin verlagern.
  • Der Zugriff auf archivierte Daten muss eng und möglichst transparent mit bestehenden Anwendungen verknüpft werden.
  • Neue Archivierungskonzepte unterstützen Unternehmen bei der Datenverwaltung über Lebenszyklen von Anwendungen hinweg.

 

dg hyparchive - Architektur und übergreifende Services

Unified Archiving bringt enorme Synergien und Kostenvorteile. Alle Dienste, die für die Archivierung notwendig sind, stellt dg hyparchive übergreifend bereit:

  • Der Rendition Service sorgt bei der Archivierung von Dokumenten für die Erzeugung von inhaltsgleichen Kopien in einem für die langfristige Aufbewahrung geeigneten Format wie z.B. PDF/A oder TIFF.
  • Der Retention Service steuert die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten und sichert sie gegen vorzeitiges Löschen.
  • Der Storage/Migration Service steuert die revisionssichere Ablage und Migration archivierter Objekte auf Speichersystemen. Unterstützt werden gängige Speichersysteme zur Ablage veränderbarer und unveränderbarer Daten.
  • Der Index Service sorgt für die Aufbereitung von Indexdaten und deren Verteilung auf SQL- und Volltextdatenbanken inklusive OCR und Textextraktion von ca. 400 Dateiformaten.
  • Der Query Service führt Recherchen nach Attributen und Volltextdaten unter Berücksichtigung geltender Zugriffsrechte durch.
  • Das Access Management sorgt dafür, dass jeder Anwender nur den Zugriff auf Dokumente erhält, der ihm gestattet ist.
  • Der Logging Service protokolliert Aktivitäten von Anwendern und Administratoren unter Berücksichtigung geltender Datenschutzbedingungen.

 

Downloads:

Broschüre dg hyparchive
Unified Archiving mit dg hyparchive.

 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement und Archivierung.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Weitere Informationen finden Sie auch auf der dataglobal-Homepage.

 

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