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Document Related Technology

 


Moderne Unternehmenskommunikation verlangt nach integrierten, benutzerfreundlichen Lösungen.

DRT – das Kürzel für Document Related Technologies – steht für Technologien, die den gesamten Umgang mit Daten und Dokumenten innerhalb eines Unternehmens vereinfachen.

Die immer größer werdende Datenflut erfordert zuverlässiges Dokumenten-Management und nahtlose Integration. Geschäftsabläufe müssen auch über Unternehmensgrenzen hinweg nachvollziehbar und Transaktionen revisionssicher dokumentierbar sein. Zudem müssen Lösungen Hardware-unabhängig sein und unterschiedliche Infrastrukturen verbinden.

 

dg hyparchive

dg hyparchive ist ein branchenübergreifendes Archivierungs- und Dokumenten-Management-System für die unternehmensweite Lösung. Das seit 1989 im Markt etablierte System organisiert den gesamten Dokumenten-Pool im Unternehmen und ist über Standard-Schnittstellen und zertifizierte Interfaces in heterogene IT-Landschaften hervorragend implementierbar.

dg hyparchive gewährleistet die revisionssichere Langzeit-Archivierung für ERP, Mail- Applikationen und eCommerce und verfügt z. B. über Konnektoren zu SAP R/3, Microsoft Dynamics/NAV, AutoCAD, COLD, VARIAL, Paisy. Auch für E-Mail-Kommunikationslösungen wie z. B. Lotus Notes, Microsoft Exchange oder Tobit David fungiert dg hyparchive als Archiving Backbone der E-Mail-Archivierungslöung dg mail, mit der E-Mails und auch Faxdokumente sowohl manuell durch den Anwender oder servergesteuert nach vordefinierten Regeln archiviert werden können.

Als Erfinder der selbsttragenden Medien wurden mit der Entwicklungs- und Innovationsgeschichte von dg hyparchive auf dem DRT-Markt immer wieder neue Standards gesetzt.

Über eine große Anzahl verfügbarer Schnittstellen ist es dg hyparchiv möglich, sich in die führenden betrieblichen Anwendungen schnell und unkompliziert zu integrieren. Die offene Architektur gestattet es uns, vorhandene Schnittstellen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und neue Schnittstellen für Ihre Anwendungen zu schaffen.

Während elektronische Dokumente wie zum Beispiel Ihre Ausgangsrechnungen und Ihre Lieferscheine durch die von dg hyparchive integrierten oder von uns erstellten Schnittstellen direkt im Dokumenten-Management-System verarbeitet werden können, müssen eingehende Belege erst durch Scanner erfasst und für ihre elektronische Weiterverarbeitung vorbereitet werden.

Mit unserer Eigenentwicklung TDA, der E-Mail-Archivierungslösung für Tobit David können Sie E-Mails und Faxnachrichten aus Tobit David revisionssicher archivieren. Damit legen Sie Ihre Nachrichten dauerhaft und sicher ab und entlasten somit Ihren Tobit David-Server. Gleichzeitig können dabei die IT-Kosten gesenkt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

ecoDMS

Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem ecoDMS können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Kofax

Die profesionellen Produkte aus dem Hause Kofax, Kofax Capture und Kofax VirtualReScan (VRS) beschleunigen die Dokumentenerfassung und sorgen für eine akkurate Umsetzung in reproduzierbare, elektronische Informationen für die Übergabe an Ihr Dokumenten-Management-System.

 

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